Kopf- und Fußzeilen einrichten
In MaschinenParkOnline können Sie Kopf- und Fußzeilen einrichten. Diese werden auf Dokumenten angezeigt und ggf. gedruckt, die Sie erstellen, z.B. auf Maschinenangeboten oder Maschinenlieferscheinen.
Hinweis
Für verschiedene Dokumenttypen und deren Sprachversionen können bei Bedarf jeweils unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen eingerichtet werden.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche Kopf- und Fußzeileneinrichtung.
- Das Fenster für die MPO Berichtseinrichtung öffnet sich.
- Markieren Sie die Zeile mit dem Bericht, für den Sie Kopf- und Fußzeilen anlegen möchten.
- Klicken Sie dann auf Bearbeiten in der Aktionsleiste.
- Klicken Sie auf das + Symbol in der Spalte für die Kopf- bzw. Fußzeile.
- Es öffnet sich das Dialogfenster Bild auswählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Wählen....
- Suchen Sie die Bilddatei für Ihre Kopf- bzw. Fußzeile heraus, markieren Sie diese und wählen Sie diese durch Klicken auf Öffnen aus.
Sie haben Kopf- bzw. Fußzeilen hinzugefügt und können den Vorgang für die anderen Dokumente wiederholen.
Unterschiedliche Briefpapiere für einen Berichtstyp hinterlegen
Für jeden Berichtstyp können Sie verschiedene Briefpapiere, sog. Templates, hinterlegen. Beim Erstellen des Berichts, z.B. eines Angebots, können Sie dann im Berichtsdialog auswählen, welches Briefpapier/Template verwendet werden soll.
- Um ein weiteres Template anzulegen, öffnen Sie über die Aktionsleiste die Kopf- und Fußzeileneinrichtung.
- Klicken Sie dann auf Neu in der Aktionsleiste.
- Es öffnet sich ein Pop Up Fenster:
- Füllen Sie die folgenden Felder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Geben Sie dem Template einen Namen. Dieser wird später beim Erstellen des Dokumentes im Berichtsdialog angezeigt. |
| Bericht | Wenn Sie die EINGABETASTE drücken, wird dieses Feld automatisch vom System ausgefüllt. |
| Berichts-ID | Dieses Feld wird automatisch gefüllt. |
| Sprachcode. | Tragen Sie in diesem Feld ein, in welcher Sprache das Template verwendet werden soll. |
| Berichtsname | Dieses Feld wird automatisch gefüllt/bleibt leer. |
| Kopfzeile | Fügen Sie hier eine Datei für die Kopfzeile hinzu. |
| Fußzeile | Fügen Sie hier eine Datei für die Fußzeile hinzu. |
| Nummernserie | Wählen Sie im Drop Down Menü aus, welche Buchstabenfolge für die Berichtsnummerierung verwendet werden soll. Z.B. könnte die Angebotsnummer später AN000001 lauten. |
| Standard | Aktivieren Sie diese Option, wenn das Template standardmäßig verwendet werden soll, sofern beim Erstellen des Berichtes kein anderes Template ausgewählt wird. |
| Hide Header | Aktivieren Sie diese Option, wenn die Kopfzeile nicht mitgedruckt werden soll. |
Sie haben ein neues Berichtstemplate angelegt.