ECM-NAV-Workflow
Mit dem ECM-Workflow kann eine einfache Weitergabe/Freigabe von Eingangsbelegen durch definierte Abteilungen im Unternehmen erfolgen. Dies stellt keinen Genehmigungsworkflow dar, sondern nur eine Zuordnung von Belegen pro Abteilung und einen digitalen Freigabestempel, der es erlaubt den Beleg zu buchen. Ist der Workflow in der ECM-Einrichtung aktiviert, sind auf den Einkaufsbelegen die Funktionen Beleg weitergeben und Workflowprotokoll verfügbar.
Auf der Einkaufsrechnung im Register ECM kann eingesehen werden, welcher Abteilung der Beleg zugeordnet ist:
Durch einen Klick auf Beleg weitergeben öffnet sich eine Maske, in der ausgewählt werden kann, an welche Abteilung der Beleg weitergegeben wird und ob eine Freigabe (Workflow abschließen) erfolgen soll.
Wird der Beleg an die als Buchhaltung markierte Abteilung übergeben, wird der Anwender gefragt, ob der Workflow abgeschlossen werden soll.
Im Workflowprotokoll können dann alle Abteilungswechsel und Freigaben zu diesem Beleg eingesehen werden.
