Exporte
ECM-Datenexport
Die ECM-Datenexporte werden in dieser Übersicht nach erfolgreicher Einrichtung des ECM-Datenexportes erzeugt und angezeigt. Es werden dabei alle Arten von Datensätzen aus unterschiedlichen NAV-Tabellen mandantenbezogen dargestellt.
| Feldname | Funktion für die ECM-Schnittstelle |
|---|---|
| Lfd. Nr. | Für jeden ECM-Datenexport wird ein ECM-Datenexportposten erzeugt. Diese werden mit der laufenden Nummer als eindeutig gekennzeichnet. |
| Fehler | Dieses Feld zeigt an, ob es zum Datenexport Fehler gibt. |
| Mandantenname | Der Mandantenname zeigt an, aus welchem Mandanten der Datenexport erfolgt ist. |
| Datum | Gibt das Datum der Erstellung des Datenexportes an. |
| Benutzer-ID | Gibt an, welcher Benutzer den Datenexportposten erstellt hat. |
| Tabellennr. | Die Tabellennr. gibt an, um welche Art von Datenexport Posten es sich handelt. |
| Tabellenname | Zeigt den Tabellennamen des Wertes in der Spalte Tabellennr. an. |
| Typ | Gibt den Typ des Datenexport Postens an. Mögliche Typen sind: Anlage, Änderung, Löschen und Umbennen. |
| Primärschlüssel | Gibt den Primärschlüssel des Exportdatensatzes an. |
| NAV Status | Zeigt den Status des Datenexportes an. Mögliche Status sind: Bereit, Exportiert, Übersprungen, Fehler und In Bearbeitung |
Dateiablage
Die Übersicht über die Dateiablage beinhaltet Datensätze zu den über die Drop Zone abgelegten Dateien. Sie liefert dabei u.a. Informationen über die Ablagekategorien und den Verarbeitungsstatus in ECM-DMS. Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer gemäß ECM-Einrichtung werden die Dateien an den Dateiablageposten gelöscht. Die Dateiablageposten verbleiben dabei zur Information in dieser Tabelle.
| Feldname | Funktion für die ECM-Schnittstelle |
|---|---|
| ECM Export | Ist diese Option aktiviert, werden die Dimensionen und deren Dimensionswerte exportiert. Eine entsprechende Einrichtung in der ECM-Exporteinrichtung muss dafür vorliegen. |
| Lfd. Nr. | Die laufene Nr. bezeichnet den Datensatz der Dateiablage als eindeutig. |
| Mandantenname | Der Mandantenname gibt an, über welchen Mandanten der Dateiablage Posten erstellt wurden. |
| Datum | Gibt das Datum der Erstellung an. |
| Kategoriencode | Gibt an, mit welchem Kategoriencode die Dateiablage durchgeführt wurde. |
| Kategorienname | Hier wird der Kategorienname des gewählten Kategoriencodes angezeigt. |
| Tabellennr. | Die Tabellennr. gibt an, von welcher Tabelle die Dateiablage durchgeführt wurde. |
| Tabellenname | Zeigt den Tabellennamen der Tabelle aus Spalte Tabellennr. an. |
| Primärschlüssel | Gibt den Primärschlüssel des Datensatzes an, über den die Dateiablage durchgeführt wurde. |
| Beschreibung | In diesem Feld wird die Beschreibung, die bei der Ablage der Datei eingegeben werden kann, angezeigt. |
| NAV Status | Zeigt den Status der NAV-Verarbeitung an. Mögliche Status sind: Bereit, Exportiert, Fehler und In Bearbeitung |
| ECM Status | Zeigt den Status der ECM-Verarbeitung an. Mögliche Status sind: Wartend und Importiert |
| ECM Antwort ID | Das Feld zeigt die Antwort ID seitens d.3 an. |
| Fehler | Gibt an, ob zu dem Dateiablage Posten ein Fehler existiert. |
| Dateiname | Gibt Informationen über den Dateinamen, der in der Drop Zone abgelegt wurde. |
| Dateiendung | Gibt die Dateiendung der über die Drop Zone abgelegten Datei an. |
| Exportdateiname | Hier wird angezeigt, mit welchem Exportdateinamen die abgelegte Datei im eingerichteten Verzeichnis gespeichert wird. |
ECM-Reportexport
Eine Übersicht zeigt alle erzeugten ECM-Reportexporte an. Diese Übersicht bietet dabei u.a. eine Übersicht über den Verarbeitungsstatus seitens NAV/BC und dem DMS. Zusätzlich können die exportierten Reports direkt in d.3/Shareflex aufgerufen werden.
| Feldname | Funktion für die ECM-Schnittstelle |
|---|---|
| Lfd. Nr. | Die laufende Nr. bezeichnet den ECM-Reportexport Posten als eindeutig. |
| Mandatenname | Der Mandantenname gibt an, über welchen Mandanten der Reportexport Posten erstellt wurde. |
| Datum | Gibt das Datum der Erstellung an. |
| Tabellennr. | Die Tabellennr. gibt an, von welcher Tabelle der Reportexport durchgeführt wurde. |
| Tabellenname | Zeigt den Tabellennamen der Tabelle aus Spalte Tabellennr. an. |
| NAV Status | Zeigt den Status der NAV-Verarbeitung an. Mögliche Status sind: Bereit, Exportiert, Fehler und In Bearbeitung |
| ECM Status | Zeigt den Status der ECM-Verarbeitung an. Mögliche Status sind: Wartend und Importiert |
| ECM Antwort ID | Das Feld zeigt die Antwort ID seitens ECM-an. |
| Primärschlüssel | Gibt den Primärschlüssel des zum Posten gehörenden Datensatzes an. |
| Fehler | Gibt an, ob zu dem Dateiablage Posten ein Fehler exisitert. |
| Exportdateiname | Hier wird angezeigt, mit welchem Exportdateinamen die abgelegte Datei im eingerichteten Verzeichnis gespeichert wird. |
| Archiviert mit Report ID | Zeigt an mit welchem Report-Objekt der Beleg gedruckt bzw. archiviert wurde. |
