Vorbereitung
Im Register Vorbereitung werden Ihnen alle zugewiesenen Protokollzeilen für die Auslieferung angezeigt. Wie Sie Protokollzeilen erstellen, ist unter Protokoll beschrieben. Mehr Informationen zu den Auswahlmöglichkeiten im Register Vorbereitung finden Sie unter Register „Vorbereitung“. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:
Protokollzeilen mit Artikeln vorbereiten
Um eine Protokollzeile vorzubereiten, die ausschließlich Artikel enthält, gehen Sie wie folgt vor:
- Tippen Sie im Register Vorbereitung auf die Protokollzeile, die Sie vorbereiten möchten.
- Eine Übersicht der Protokollzeile mit weiteren Informationen des Mietobjekts wird angezeigt.
- Navigieren Sie zum Inforegister Allgemein.
- Tippen Sie auf Menge zu bestätigen.
- Ein Dialogfenster wird geöffnet, in welchem Sie die Menge des Mietobjekts eintragen können. Falls es sich um eine Teillieferung handelt, können Sie hier die Menge entsprechend anpassen.
- Aktivieren Sie anschließend den Schieberegler Menge bestätigen.
- Sobald Sie die Menge bestätigt haben, tippen Sie auf Vorbereitung abschließen. Ein Dialogfenster wird geöffnet.
- Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja, um die Vorbereitung der Protokollzeile abzuschließen.
Tipp
Sollten Sie fehlerhafte Änderungen vorgenommen haben und diese rückgängig machen wollen, können Sie auf die Schaltfläche Protokollzeile zurücksetzen tippen. Dadurch werden sämtliche vorgenommenen Änderungen verworfen und der ursprüngliche Zustand der Protokollzeile wiederhergestellt.
Die Vorbereitung der Protokollzeile ist abgeschlossen. Dank der Echtzeitsynchronisation wird der Mobilstatus in der Protokollkarte in unserer ERP-Lösung auf Vorbereitet gesetzt. Sobald alle Protokollzeilen eines Protokolls vorbereitet wurden, kann mit der Übergabe begonnen werden. Wie Sie die Übergabe durchführen, ist unter Übergabe eines Auslieferungsprotokolls durchführen beschrieben.
Protokollzeilen mit Serviceartikeln vorbereiten
Um eine Protokollzeile vorzubereiten, die Serviceartikel enthält, gehen Sie wie folgt vor:
- Tippen Sie im Register Vorbereitung auf die Protokollzeile, die Sie vorbereiten möchten.
- Eine Übersicht der Protokollzeile mit weiteren Informationen des Mietobjekts wird angezeigt.
- Navigieren Sie zum Inforegister Allgemein.
- Tippen Sie auf Schäden.
- Eine Übersicht der Schäden wird angezeigt. Falls Vorschäden vorhanden sind, werden diese hier auch aufgelistet.
- Optional Um einen neu entstandenen Schaden am Mietobjekt zu erfassen, tippen Sie auf das +-Symbol unten rechts auf dem Bildschirm.
- Tragen Sie im Feld Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung des Schadens ein.
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Tippen auf das Häkchen-Symbol.
Hinweis
Damit die Bilder mit unserer ERP-Lösung synchronisiert werden, müssen Sie den Azure-Blobspeicher einrichten. Mehr Informationen dazu finden Sie unter Azure-Blobspeicher einrichten.
- Um Bilder des Schadens hinzuzufügen, tippen Sie auf das Bildersymbol unten rechts auf dem Bildschirm.
- Erfassen Sie die gewünschten Bilder direkt über Ihre Kamera.
- Fügen Sie die Bilder zur Schadensmeldung hinzu.
- Tippen Sie anschließend auf Schaden speichern.
- Wenn Sie alle Schäden erfasst haben, aktivieren Sie den Schieberegler Schäden vollständig erfasst?.
- Aktivieren Sie anschließend den Schieberegler Menge bestätigen.
- Sobald Sie die Menge sowie Schäden bestätigt haben, tippen Sie auf Vorbereitung abschließen. Ein Dialogfenster wird geöffnet.
- Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja, um die Vorbereitung der Protokollzeile abzuschließen.
Tipp
Sollten Sie fehlerhafte Änderungen vorgenommen haben und diese rückgängig machen wollen, können Sie auf die Schaltfläche Protokollzeile zurücksetzen tippen. Dadurch werden sämtliche vorgenommenen Änderungen verworfen und der ursprüngliche Zustand der Protokollzeile wiederhergestellt.
Die Vorbereitung der Protokollzeile ist abgeschlossen. Dank der Echtzeitsynchronisation wird der Mobilstatus in der Protokollkarte in unserer ERP-Lösung auf Vorbereitet gesetzt. Sobald alle Protokollzeilen eines Mietprotokolls vorbereitet wurden, kann mit der Übergabe begonnen werden. Wie Sie die Übergabe durchführen, ist unter Übergabe eines Auslieferungsprotokolls durchführen beschrieben.