Wskazówka
Wszystkie tłumaczenia są generowane maszynowo. Daj nam znać, jeśli czegoś nie rozumiesz.
Potwierdzenia zamówienia
Wskazówka
Potwierdzenia zamówień są częścią Modułu CRM, który może być używany jako dodatek do podstawowej wersji MaschinenParkOnline Dodatkowe informacje na temat dostępnych modułów i opcji konfiguracji można uzyskać u osoby kontaktowej w firmie TRASER Software.
Ten rozdział zawiera wszystkie ważne informacje dotyczące Potwierdzenia zamówienia w MaschinenParkOnline Jest on podzielony na następujące sekcje:
- Tworzenie potwierdzeń zamówień.
- Usunięcie Potwierdzenia Zamówienia Usunięto.
- Wyświetlanie historii potwierdzeń zamówień
- Konwersja potwierdzeń zamówień na faktury pro forma
Tworzenie Potwierdzeń zamówień
Można tworzyć potwierdzenia zamówień dla udanych zamówień w MaschinenParkOnline Aby utworzyć potwierdzenie zamówienia, wykonaj następujące czynności::
- Kliknij Maszyny > Wszystkie maszyny na pasku nawigacji.
- Wybierz maszynę, dla której chcesz utworzyć potwierdzenie zamówienia maszyny.
- Kliknij Print Potwierdzenie zamówienia maszyny na pasku akcji Karta maszyny. Kliknij > Potwierdzenie zamówienia maszyny na pasku akcji na karcie urządzenia.
- Wyświetlony zostanie Wizard do tworzenia Potwierdzenia zamówienia maszyny.
- Uzupełnij informacje zgodnie z poniższą tabelą:
| Pole. | Opis |
|---|---|
| Kod języka. | Wybór języka, w którym ma zostać utworzone potwierdzenie zamówienia. |
| Szablon | Wybór szablonu, który ma zostać użyty. |
| Nr umowy. | Z rozwijanej listy wybierz Numer kontaktu, który ma zostać dołączony do Potwierdzenia zamówienia. Identyfikator zewnętrzny jest domyślnie drukowany. Jeśli pole Identyfikator zewnętrzny na karcie kontaktowej jest puste, zamiast niego drukowany jest numer kontaktowy MPO. |
| Nr umowy Drukuj Nr kontaktowy. | Wybierz, czy numer kontaktowy ma być drukowany. |
| Alternatywny Kod Sprzedawcy | Tutaj możesz określić, który sprzedawca sprzedał maszynę. |
| Drukuj nr NIP. | Aktywuj ten przełącznik, jeśli numer NIP ma być drukowany na potwierdzeniu zamówienia. |
| Wydrukuj wszystkie zdjęcia maszyny. | Aktywuj ten przełącznik, jeśli wszystkie zdjęcia maszyny mają być drukowane na potwierdzeniu zamówienia maszyny. |
| Drukuj tylko zdjęcia ze sklepu | Aktywuj ten przełącznik, jeśli na potwierdzeniu zamówienia mają być drukowane tylko zdjęcia ze sklepu. |
| Urządzenia drukujące. | Aktywować ten przełącznik, jeśli atrybuty maszyny mają być drukowane na potwierdzeniu zamówienia maszyny. |
| Nr seryjny wydruku. | Aktywuj ten przełącznik, jeśli numer seryjny maszyny ma być drukowany na Potwierdzeniu zamówienia maszyny. |
| Drukuj VAT | Aktywuj ten przełącznik, jeśli VAT ma być drukowany na potwierdzeniu zamówienia. |
| Alternatywne warunki płatności | W tym polu można wprowadzić niestandardowe warunki płatności uzgodnione z klientem. |
| Dodatkowa uwaga | W tym polu można wprowadzić dodatkowe informacje/uwagi. |
| Alternatywna Cena netto na fakturze (netto) | W tym polu można wprowadzić alternatywną cenę faktury. |
| Drukuj pretekst | Aktywuj ten przełącznik, jeśli pretekst ma być drukowany. |
| Drukuj Postscript | Aktywuj ten przełącznik, jeśli ma być drukowany postscript. |
| Drukuj Pola filtra 1. | Aktywuj ten przełącznik, jeśli informacje w polu Filtry Pola 1 karty maszyny mają być drukowane na potwierdzeniu zamówienia maszyny'. |
| Drukuj Pole Filtra 2. | Aktywuj ten przełącznik, jeśli informacje w polu Filtry Pole 2 karty maszyny mają być drukowane na potwierdzeniu zamówienia maszyny'. |
| Pole filtra Drukuj 3. | Aktywuj ten przełącznik, jeśli informacje w polu Filtry Pole 3 karty maszyny mają być drukowane na potwierdzeniu zamówienia maszyny. |
| Drukuj pole filtra 4. | Aktywuj ten przełącznik, jeśli informacje w polu Filtry Pole 4 karty maszyny mają być drukowane na potwierdzeniu zamówienia maszyny. |
| Szablon danych płatności - UE | Aktywuj ten przełącznik, aby drukować tekst szablonu raportu dla krajów UE z Konfiguracji raportu. |
| Szablon informacji o płatności w kraju trzecim | Aktywuj ten przełącznik, aby drukować tekst szablonu raportu dla krajów trzecich z Konfiguracji raportu. |
- Wybierz żądany proces z kreatora:
| Przycisk | Opis |
|---|---|
| Wyślij do... | Kliknij tutaj, aby wyeksportować Potwierdzenie zamówienia maszyny' jako plik PDF, Word lub Excel. |
| Drukuj | Kliknij tutaj, aby wydrukować Potwierdzenie zamówienia maszyny. |
| Podgląd & zamknij. | Kliknij tutaj, aby zobaczyć podgląd wydruku Potwierdzenia zamówienia maszyny. |
| Odstąpienie | Kliknij tutaj, aby anulować proces i powrócić do listy Wszystkie Potwierdzenia zamówień . |
Pomyślnie utworzono Potwierdzenie zamówienia maszyny' i wyeksportowano je jako plik. Wyeksportowane potwierdzenie zamówienia można teraz wydrukować i wysłać do klienta pocztą.
Usunięcie Potwierdzenia zamówienia Usunięto
Potwierdzenia zamówień można usunąć. W tym celu należy wykonać następujące czynności:
- Kliknij Dokumenty > Potwierdzenia zamówień na pasku nawigacji.
- Wybierz potwierdzenie zamówienia, które chcesz usunąć.
- Kliknij na Usuń dokument na pasku akcji.
- Potwierdź okno dialogowe przyciskiem Yes.
Usunięto potwierdzenie zamówienia. Zostanie on usunięty z listy Wszystkie Potwierdzenia Zamówienia .
Wyświetlanie historii potwierdzeń zamówień
Można uzyskać dostęp do historii potwierdzeń zamówień. W tym celu należy wykonać następujące czynności:
- Kliknij Dokumenty > Potwierdzenia zamówień na pasku nawigacji.
- Zostanie wyświetlona lista Wszystkie potwierdzenia zamówień .
Pomyślnie wyświetlono historię potwierdzeń zamówień.
Konwersja potwierdzeń zamówień na faktury pro forma
Konwersja potwierdzeń zamówień na faktury pro forma jest możliwa. W tym celu należy wykonać następujące czynności:
- Kliknij Dokumenty Potwierdzenia zamówień na pasku nawigacji.
- Otwórz Kartę dokumentu Potwierdzenia zamówienia, które chcesz przekonwertować.
- Wybierz opcję Faktura pro forma z paska akcji.
- Zostanie otwarte okno dialogowe. Informacje i ustawienia z Potwierdzenia zamówienia są przenoszone automatycznie, ale w razie potrzeby można je edytować.
- Wybierz żądany proces w dolnej części okna dialogowego:
| Przycisk | Opis |
|---|---|
| Wyślij do... | Kliknij tutaj, aby wyeksportować Potwierdzenie zamówienia jako plik PDF, Word lub Excel. |
| Drukuj | Kliknij tutaj, aby wydrukować potwierdzenie zamówienia. |
| Podgląd | Kliknij tutaj, aby zobaczyć podgląd wydruku potwierdzenia zamówienia. |
| Odstąpienie. | Kliknij tutaj, aby anulować proces i powrócić do listy Wszystkie Potwierdzenia zamówień . |
Potwierdzenie zamówienia zostało pomyślnie przekonwertowane na fakturę pro forma, którą można teraz wydrukować i wysłać.