Mit Vorlagen arbeiten

Dieses Kapitel behandelt die Arbeit mit Vorlagen in Aptean Equipment DMS x Continia Document Capture. Es ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

• Feldwerte vom Kreditor vorbelegen
• Felder über XML-Vorlagen hinweg kopieren
• Schnellnavigation auf der Belegkarte

Feldwerte vom Kreditor vorbelegen

Sie können ein Vorlagenfeld so konfigurieren, dass sein Wert automatisch von der Kreditorenkarte übernommen wird. Wenn beispielsweise jeder Beleg eines bestimmten Kreditors eine bestimmte Zahlungsbedingung oder Zuständigkeitseinheit tragen soll, können Sie dies einmalig einrichten und es wird bei jeder Erfassung automatisch ausgefüllt. Gehen Sie zur Einrichtung dieser Funktion wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Vorlagenfeldkarte für das Feld, das Sie vorbelegen möchten.
• Verwenden Sie im Abschnitt Wert kopieren die Auswahl Feldwert vom Lieferanten kopieren, um das Quellfeld aus der Kreditorentabelle auszuwählen.
• Speichern Sie Ihre Eingaben.

Ab sofort wird der Wert bei jeder Erfassung automatisch von der Kreditorenkarte übernommen.

Felder über XML-Vorlagen hinweg kopieren

Wenn Sie mit mehreren XML-Mastervorlagen arbeiten, die dieselbe Feldkonfiguration verwenden, können Sie Zeit sparen, indem Sie eine Feldkonfiguration von einer Vorlage auf alle anderen in einem Schritt kopieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Feldliste (Vorlagen-Unterseite) einer XML-Mastervorlage.
• Wählen Sie das Feld aus, das Sie kopieren möchten.
• Klicken Sie auf Feld in alle XML-Mastervorlagen kopieren und bestätigen Sie.

Eine Meldung zeigt Ihnen an, wie viele Vorlagen aktualisiert wurden.

Schnellnavigation auf der Belegkarte

Beim Prüfen eines erfassten Belegs helfen Ihnen drei Schnellaktionen bei der Navigation:

Diese Aktionen werden in der Aktionsleiste auf der Belegkarte und der Seite Belegliste mit Bild angezeigt.