Vorbereitung
Im Register Vorbereitung werden Ihnen alle zugewiesenen Protokollzeilen für die Auslieferung angezeigt. Wie Sie Protokollzeilen erstellen, ist unter Protokoll beschrieben. Mehr Informationen zu den Auswahlmöglichkeiten im Register Vorbereitung finden Sie unter Register 'Vorbereitung'.
Protokollzeilen mit Artikeln vorbereiten
Um eine Protokollzeile vorzubereiten, die ausschließlich Artikel enthält, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie im Register Vorbereitung auf die Protokollzeile, die Sie vorbereiten möchten.
- Eine Übersicht der Protokollzeile mit weiteren Informationen des Mietobjekts wird angezeigt.
- Navigieren Sie zum Inforegister Allgemein.
- Klicken Sie auf Menge zu bestätigen.
- Ein Dialogfenster wird geöffnet, in welchem Sie die Menge des Mietobjekts eintragen können. Falls es sich um eine Teillieferung handelt, können Sie hier die Menge entsprechend anpassen.
- Aktivieren Sie anschließend den Schieberegler Menge bestätigen.
- Sobald Sie die Menge bestätigt haben, klicken Sie auf Vorbereitung abschließen.
- Ein Dialogfenster wird geöffnet. Bestätigen Sie dieses mit Ja, um die Vorbereitung der Protokollzeile abzuschließen.
Die Vorbereitung der Protokollzeile ist abgeschlossen. Dank der Echtzeit-Synchronisation wird der Mobilstatus in der Protokollkarte in TRASER DMS 365 auf Vorbereitet gesetzt. Sobald alle Protokollzeilen eines Protokolls vorbereitet wurden, kann mit der Übergabe begonnen werden. Wie Sie die Übergabe durchführen, ist unter Übergabe eines Auslieferungsprotokolls durchführen beschrieben.
Tipp
Sollten Sie fehlerhafte Änderungen vorgenommen haben und diese rückgängig machen wollen, können Sie die Schaltfläche Protokollzeile zurücksetzen auswählen. Dadurch werden sämtliche vorgenommenen Änderungen verworfen und der ursprügliche Zustand der Protokollzeile wiederhergestellt.
Protokollzeilen mit Serviceartikeln vorbereiten
Um eine Protokollzeile vorzubereiten, die Serviceartikel enthält, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie im Register Vorbereitung auf die Protokollzeile, die Sie vorbereiten möchten.
- Eine Übersicht der Protokollzeile mit weiteren Informationen des Mietobjekts wird angezeigt.
- Navigieren Sie zum Inforegister Allgemein.
- Klicken Sie auf Schäden.
- Eine Übersicht der Schäden wird angezeigt. Falls Vorschäden vorhanden sind, werden diese hier auch aufgelistet.
- Falls an dem Mietobjekt ein Schaden entstanden ist, den Sie registrieren möchten, klicken Sie auf das +-Symbol unten rechts auf dem Bildschirm.
- Tragen Sie im Feld Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung des Schadens ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe durch einen Klick auf das Häkchen-Symbol.
- Um Bilder des Schadens hinzuzufügen, wählen Sie das Bildersymbol unten rechts auf dem Bildschirm.
- Erfassen Sie die gewünschten Bilder direkt über Ihre Kamera und fügen Sie sie zur Schadensmeldung hinzu.
Hinweis
Damit die Bilder mit TRASER DMS 365 synchronisiert werden, müssen Sie den Azure-Blobspeicher einrichten. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.
- Klicken Sie anschließend auf Schaden speichern.
- Wenn Sie alle Schäden erfasst haben, aktivieren Sie den Schieberegler Schäden vollständig erfasst?.
- Aktivieren Sie anschließend den Schieberegler Menge bestätigen.
- Sobald Sie die Menge sowie Schäden bestätigt haben, klicken Sie auf Vorbereitung abschließen.
- Ein Dialogfenster wird geöffnet. Bestätigen Sie dieses mit Ja, um die Vorbereitung der Protokollzeile abzuschließen.
Tipp
Sollten Sie fehlerhafte Änderungen vorgenommen haben und diese rückgängig machen wollen, können Sie die Schaltfläche Protokollzeile zurücksetzen auswählen. Dadurch werden sämtliche vorgenommenen Änderungen verworfen und der ursprügliche Zustand der Protokollzeile wiederhergestellt.
Die Vorbereitung der Protokollzeile ist abgeschlossen. Dank der Echtzeit-Synchronisation wird der Mobilstatus in der Protokollkarte in TRASER DMS 365 auf Vorbereitet gesetzt. Sobald alle Protokollzeilen eines Mietprotokolls vorbereitet wurden, kann mit der Übergabe begonnen werden. Wie Sie die Übergabe durchführen, ist unter Übergabe eines Auslieferungsprotokolls durchführen beschrieben.