Nachbereitung
Im Register Nachbereitung werden Ihnen alle zugewiesenen Protokollzeilen für die Rücknahme angezeigt. Die Nachbereitung erfolgt im Gegensatz zur Übergabe je Protokollzeile und nicht je Protokoll. Damit Ihnen Protokollzeilen angezeigt werden, muss zuerst die Übergabe des Rücknahmeprotokolls erfolgen. Mehr Informationen zu den Auswahlmöglichkeiten im Register Nachbereitung finden Sie unter Register 'Nachbereitung'.
Rücknahmezeilen nachbereiten
Um eine Rücknahmezeile nachzubereiten, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie im Register Nachbereitung auf die Protokollzeile, die Sie verarbeiten möchten.
- Eine Übersicht der Protokollzeile mit weiteren Informationen des Mietobjekts wird angezeigt.
- Navigieren Sie zum Inforegister Allgemein.
- Falls es sich bei der Protokollzeile um einen Artikel handelt, müssen Sie nur den Schieberegler Menge bestätigen aktivieren. Sollte die Artikelmenge jedoch größer als eins sein, legen Sie zunächst die Menge fest, die zurückgenommen werden soll.
- Falls es sich bei der Protokollzeile um einen Serviceartikel handelt, klicken Sie ggf. auf Schäden, falls diese bei der Übergabe nicht korrekt erfasst wurden, und erfassen Sie die Schäden. Aktivieren Sie anschließend den Schieberegler Schäden vollständig erfasst? sowie den Schieberegler Menge bestätigen. Zusätzlich müssen Sie unter Mietstatus den Mietstatus für den Serviceartikel nach erfolgter Rücknahme auswählen.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Nachbereitung abschließen.
- Ein Dialogfenster wird geöffnet. Bestätigen Sie dieses mit Ja, um die Rücknahme der Protokollzeile abzuschließen.
- Die Protokollzeile wird als Bestätigt markiert und grün hinterlegt.
- Wiederholen Sie die Schritte für alle weiteren Protokollzeilen eines Rücknahmeprotokolls.
Die Nachbereitung des Rücknahmeprotokolls ist abgeschlossen. Sofern Sie in der TSRMR-Einrichtung Mobile Rent angegeben haben, dass Buchungen erlaubt sind, wird das Protokoll außerdem automatisch bei der Rücknahme gebucht. Andernfalls muss dies händisch in TRASER DMS 365 erfolgen. Mehr Informationen dazu erhalten Sie in der Dokumentation für TRASER Rental 365.