Freigabe von Power BI-Arbeitsbereichen und -Berichten
Mit Power BI können Arbeitsbereiche und Berichte freigegeben werden, um den Zugriff auf wichtige Informationen zu ermöglichen. Dies sorgt für eine effiziente Verteilung der Daten innerhalb des Teams oder der Organisation. Diese Seite ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:
Einzelnen Bericht freigeben
Um einen einzelnen Bericht einer Power BI-App freizugeben, gehen Sie wie folgt vor:
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass Sie Berichte nur an Personen weiterleiten können, die ebenfalls eine Power BI Pro-Lizenz besitzen.
- Öffnen Sie die Power-BI-Übersichtsseite und melden Sie sich an.
- Wählen Sie im linken Navigationsbereich Arbeitsbereiche und anschließend die gewünschte App aus.
- Öffnen Sie den Bericht der Power BI App.
- Im linken Navigationsbereich werden Ihnen nun die verschiedenen Unterberichte der App angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Bericht und kilcken Sie anschließend in der Menüleiste auf Freigeben.
- Das Dialogfenster Link senden wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Personen in Ihrer Organisation mit dem Link können anzeigen und freigeben, falls Sie die Freigabeeinstellungen ändern möchten. Sie können hier zum Beispiel direkt bestimmte Personen auswählen.
- Anschließend können Sie wählen, ob Sie den Link kopieren oder den Bericht über E-Mail, Teams oder PowerPoint teilen möchten.
Der Bericht wird an die ausgewählten Personen gesendet. Sobald Sie den Bericht freigeben haben, kann der Empfänger den Bericht durch Klicken auf Diesen Bericht öffnen aufrufen. Mehr Informationen zum Weiterleiten von Berichten finden Sie auch auf der Seite Freigeben von Power BI-Dashboards und -Berichten für Kollegen und andere. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen ganzen Arbeitsbereich freigeben.
Arbeitsbereich freigeben
Um einen Arbeitsbereich einer Power BI-App freizugeben, gehen Sie wie folgt vor:
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass Sie Arbeitsbereiche nur an Personen weiterleiten können, die ebenfalls eine Power BI Pro-Lizenz besitzen.
- Öffnen Sie die Power-BI-Übersichtsseite und melden Sie sich an.
- Wählen Sie im linken Navigationsbereich Arbeitsbereiche und anschließend die gewünschte App aus.
- Klicken Sie in der oberen rechten Navigationsleiste auf Zugriff verwalten.
- Fügen Sie anschließend die Personen hinzu, die Zugriff auf den Arbeitsbereich haben sollen, indem Sie auf Fügen Sie Personen oder Gruppen hinzu klicken.
Der Arbeitsbereich einschließlich der Berichte und des Semantikmodells wird für die ausgewählten Personen freigeschaltet.