Abwesenheitsintegration

TRASER DMS 365 x Dime.Scheduler bietet die Möglichkeit, Abwesenheiten aus anderen Abwesenheitssystemen/-apps als dem Microsoft Dynamics Business Central-Standard zu pflegen und an Dime.Scheduler zu senden. Mit Hilfe einer Konnektor-App kann die Tabelle Abwesenheitsprotokoll standardisiert befüllt werden. Aus dieser Tabelle werden die Abwesenheiten mit den angegeben Informationen an den Dime.Scheduler übermittelt.

Dies geschieht automatisch durch eine Aufgabenwarteschlange oder durch die Funktionen zum Verarbeiten eines oder aller Einträge im Abwesenheitsprotokoll. Bereits übermittelte Einträge im Abwesenheitsprotokoll können nach der festgelegten Aufbewahrungsdauer durch die Aufgabenwarteschlange oder die Funktion zum Löschen alter Einträge gelöscht werden.

Um die Abwesenheitsintegration nutzen zu können, muss diese im Dime.Scheduler Schnellerfassungsassistenten aktiviert werden. Wird in der Einrichtung das Abwesenheitssystem Standard ausgewählt , wird die Standard-Abwesenheitsintegration des Dime.Scheduler genutzt. Wenn Konnektor-Apps installiert sind, können die zugehörigen Abwesenheitssysteme ausgewählt werden. Zusätzlich kann eingerichtet werden, mit welcher Zeitspanne die Abwesenheiten im Dime.Scheduler gepflegt werden und wie lange übermittelte Einträge im Abwesenheitsprotokoll aufbewahrt werden.

Aufbewahrungsdauer für Abwesenheitsprotokoll

Das Feld Aufbewahrungsdauer Abwesenheitsprotokoll in der Dime.Scheduler-Einrichtung bestimmt, wie lange bereits an Dime.Scheduler übermittelte Einträge im Abwesenheitsprotokoll aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser Zeitspanne werden die Einträge automatisch durch die Aufgabenwarteschlange oder manuell über die entsprechende Funktion gelöscht. Dies hilft, die Datenmenge im System zu reduzieren und die Performance zu optimieren. Die Abwesenheiten in Dime.Scheduler selbst bleiben davon unberührt und werden nicht gelöscht.