TRASER orderbase Time Management x Dime.Scheduler
TRASER orderbase Time Management x Dime.Scheduler ist eine Connector-App, die die Abwesenheitsintegrationsfunktionalität von TRASER DMS 365 x Dime.Scheduler erweitert, um das orderbase Time Management-System zu unterstützen. Die App synchronisiert automatisch Mitarbeiterabwesenheiten aus orderbase Time Management mit Dime.Scheduler und ermöglicht so eine präzise Ressourcenplanung und Terminierung.
Hinweis
Diese App erfordert, dass TRASER DMS 365 x Dime.Scheduler und orderbase Time Management installiert und konfiguriert sind. Die Abwesenheitsintegration muss in der Dime.Scheduler-Einrichtung aktiviert sein.
Funktionsweise
Die App überwacht Änderungen an Kalendereinträgen in orderbase Time Management und synchronisiert diese automatisch mit Dime.Scheduler über die TSRDS Absence Log-Tabelle. Die Synchronisation erfolgt automatisch, wenn Kalendereinträge erstellt, geändert oder gelöscht werden.
Unterstützte Kalendertypen
Die App verarbeitet zwei Arten von Kalendereinträgen:
Basiskalender-Änderungen
Basiskalender-Änderungen stellen allgemeine arbeitsfreie Tage dar, die für mehrere Mitarbeiter gelten, wie z.B. Feiertage, Betriebsschließungen oder Brückentage. Diese Einträge sind über den Arbeitszeitplan mit den Mitarbeitern verknüpft.
Wenn eine Basiskalender-Änderung erstellt oder geändert wird:
- identifiziert die App alle Mitarbeiter, die diesen Basiskalender verwenden
- wird für jeden Mitarbeiter, dessen Ressource für Dime.Scheduler aktiviert ist, ein Abwesenheitseintrag erstellt
- werden nur zukünftige Einträge (ab heute) synchronisiert, um die Performance zu optimieren
Personalisierte Kalender-Änderungen
Personalisierte Kalender-Änderungen stellen individuelle Mitarbeiterabwesenheiten dar, wie z.B. Urlaub, Krankheit, Schulungen oder persönliche Termine. Diese Einträge sind direkt mit dem orderbase Time Management-Konto des Mitarbeiters verknüpft.
Wenn eine personalisierte Kalender-Änderung erstellt oder geändert wird:
- identifiziert die App den Mitarbeiter, der dem Eintrag zugeordnet ist
- wird ein Abwesenheitseintrag erstellt, wenn die Ressource des Mitarbeiters für Dime.Scheduler aktiviert ist
Abwesenheitsbeschreibung
Für personalisierte Kalender-Änderungen wird die Abwesenheitsbeschreibung wie folgt ermittelt:
- Wenn eine Beschreibung im Kalendereintrag vorhanden ist, wird diese verwendet.
- Andernfalls wird die Saldogruppe (Balance Group) als Beschreibung verwendet.
Dies stellt sicher, dass Dime.Scheduler immer eine aussagekräftige Bezeichnung für die Abwesenheit anzeigt.