COS

W Aptean MachinePortalOnline istnieje możliwość importowania maszyn z systemu COS. Dane maszynowe są importowane do Aptean MachinePortalOnline z pliku XML (MASCH.XML). Ta strona wyjaśnia, jak importować te dane maszynowe do systemu Aptean MachinePortalOnline. Jest podzielona na następujące sekcje:

• Wykonywanie importu COS
  • Mapowania
    • Mapowanie producentów
    • Mapowanie kategorii
    • Mapowanie stawek VAT
    • Mapowanie sprzedawców
    • Mapowanie lokalizacji
• Finalizowanie importu COS
• Aktualizowanie maszyn dla rynków
• Przegląd importowanych wartości

Wykonywanie importu COS

Aby wykonać import COS danych maszynowych, postępuj następująco:

• Kliknij Maszyny na pasku nawigacyjnym.
• Z paska menu wybierz Wszystkie maszyny.
• Na stronie Wszystkie maszyny wybierz akcję Interfejs MPO  > Dane COS z paska menu.
• Wyświetli się strona Dane maszyn COS.
• Kliknij Importuj maszyny COS na pasku menu.
• Prześlij żądany plik (MASCH.XML) metodą przeciągnij i upuść lub za pomocą eksploratora plików.
• Wyświetli się nowe okno dialogowe pokazujące liczbę zaimportowanych maszyn. Kliknij OK.
• Na stronie Dane maszyn COS wyświetlana jest lista zaimportowanych maszyn. Pomyślnie zaimportowane maszyny są podświetlone na zielono, natomiast maszyny zaimportowane z błędami są oznaczone na czerwono.

Jeśli wszystkie maszyny są podświetlone na zielono, import został pomyślnie ukończony. Maszyny oznaczone na czerwono wymagają dodatkowych mapowań. Sposób wykonywania mapowań opisano w następnej sekcji.

Mapowania

Aby zapewnić pełny import maszyn z COS, może być konieczne zmapowanie pewnych parametrów importu, jeśli określone wartości maszynowe nie są wymienione i musi zostać zidentyfikowane odpowiednie dopasowanie w systemie Aptean MachinePortalOnline. Poniższe sekcje wyjaśniają, jak mapować producentów, kategorie i wybrane opcjonalne wartości.

Mapowanie producentów

Aby zmapować producentów, postępuj następująco:

• Na stronie Dane maszyn COS kliknij Mapowanie producentów na pasku menu.
• Wyświetli się lista wszystkich producentów. Posortuj kolumnę Kod producenta MPO w kolejności rosnącej, aby nieprzypisani producenci wyświetlali się na górze listy.
• Kliknij w kolumnie Kod producenta MPO w odpowiednim wierszu. Wyświetli się lista wyboru producentów przechowywanych w systemie.
• Wybierz odpowiedniego producenta, aby zmapować zaimportowaną wartość.
• Kolumna Nazwa producenta MPO zostanie wówczas automatycznie wypełniona odpowiednim producentem.
• Powtórz ten proces dla wszystkich producentów, którzy nie są jeszcze zmapowani do producenta Aptean MachinePortalOnline.

Wszyscy producenci z COS zostali pomyślnie zmapowani do odpowiednich producentów Aptean MachinePortalOnline.

Mapowanie kategorii

Aby zmapować kategorie, postępuj następująco:

• Na stronie Dane maszyn COS kliknij Mapowanie kategorii na pasku menu.
• Wyświetli się lista wszystkich kategorii. Posortuj kolumnę Kod kategorii MPO w kolejności rosnącej, aby nieprzypisane kategorie wyświetlały się na górze listy.
• Kliknij w kolumnie Kod kategorii MPO w odpowiednim wierszu. Wyświetli się lista wyboru kategorii przechowywanych w systemie.
• Wybierz odpowiednią kategorię, aby zmapować zaimportowaną wartość.
• Kolumna Nazwa kategorii MPO zostanie wówczas automatycznie wypełniona odpowiednią kategorią.
• Następnie kliknij w kolumnie Kod podkategorii MPO. Wyświetli się lista wyboru podkategorii przechowywanych w systemie.
• Wybierz odpowiednią podkategorię, aby zmapować zaimportowaną wartość.
• Powtórz ten proces dla wszystkich kategorii, które nie są jeszcze zmapowane do kategorii Aptean MachinePortalOnline.

Wszystkie kategorie z COS zostały pomyślnie zmapowane do odpowiedniej kategorii Aptean MachinePortalOnline.

Mapowanie stawek VAT

Aby zmapować wartości stawek VAT, postępuj następująco:

• Na stronie Wszystkie maszyny wybierz akcję Interfejs MPO  > Mapowanie stawek VAT z paska menu.
• Aby utworzyć nowe mapowanie, kliknij Nowy na pasku menu lub kliknij w pustym wierszu.
• W polu Kod VAT COS wprowadź kod stawki VAT z pliku COS.
• Następnie wprowadź odpowiedni kod stawki VAT z Aptean MachinePortalOnline w polu Nr stawki VAT MPO, który odpowiada wartości COS.
• Powtórz ten proces dla wszystkich stawek VAT, które nie są jeszcze zmapowane do stawki VAT Aptean MachinePortalOnline.

Wszystkie stawki VAT z COS zostały pomyślnie zmapowane do odpowiedniej stawki VAT Aptean MachinePortalOnline.

Mapowanie sprzedawców

Aby zmapować sprzedawców, postępuj następująco:

• Na stronie Wszystkie maszyny wybierz akcję Interfejs MPO  > Mapowanie sprzedawców z paska menu.
• Aby utworzyć nowe mapowanie, kliknij Nowy na pasku menu lub kliknij w pustym wierszu.
• W polu Kod sprzedawcy COS wprowadź kod sprzedawcy z pliku COS.
• Następnie wprowadź odpowiedni kod sprzedawcy z Aptean MachinePortalOnline w polu Kod sprzedawcy MPO, który odpowiada wartości COS.
• Powtórz ten proces dla wszystkich kodów sprzedawcy, które nie są jeszcze zmapowane do sprzedawcy Aptean MachinePortalOnline.

Wszyscy sprzedawcy z COS zostali pomyślnie zmapowani do odpowiedniego sprzedawcy Aptean MachinePortalOnline.

Mapowanie lokalizacji

Aby zmapować lokalizacje, postępuj następująco:

• Na stronie Wszystkie maszyny wybierz akcję Interfejs MPO  > Mapowanie lokalizacji z paska menu.
• Aby utworzyć nowe mapowanie, kliknij Nowy na pasku menu lub kliknij w pustym wierszu.
• W polu Kod lokalizacji COS wprowadź kod lokalizacji z pliku COS.
• Następnie wprowadź odpowiednią lokalizację z Aptean MachinePortalOnline w polu Kod lokalizacji MPO, który odpowiada wartości COS.
• Powtórz ten proces dla wszystkich kodów lokalizacji, które nie są jeszcze zmapowane do lokalizacji Aptean MachinePortalOnline.

Wszystkie lokalizacje z COS zostały pomyślnie zmapowane do odpowiedniej lokalizacji Aptean MachinePortalOnline.

Finalizowanie importu COS

Po zakończeniu wszystkich mapowań uruchom ponownie import zgodnie z opisem w sekcji import COS. Jeśli wszystkie mapowania są prawidłowe, wszystkie maszyny zostaną podświetlone na zielono. Import jest zakończony.

Aktualizowanie maszyn dla rynków

Jeśli określona maszyna nie jest już uwzględniana podczas kolejnego importu COS, ponieważ ERFASS_NR lub Nr wewnętrzny nie jest już obecny w pliku COS, odpowiednia maszyna jest automatycznie usuwana ze wszystkich wymienionych rynków w Aptean MachinePortalOnline. W takim przypadku Aptean MachinePortalOnline zakłada, że maszyna nie jest już używana lub nie ma jej już w magazynie. Jeśli podczas importu wykryte zostaną tylko zmienione wartości dla maszyny, maszyna musi zostać zaktualizowana dla rynków. Postępuj następująco:

• Kliknij Maszyny > Wymagana aktualizacja na pasku nawigacyjnym.
• Wyświetli się strona ze wszystkimi maszynami wymagającymi aktualizacji.
• Wybierz maszynę, którą chcesz zaktualizować. Możliwy jest również wybór wielokrotny. Na przykład możesz użyć kombinacji klawiszy CTRL+A, aby wybrać i zaktualizować wszystkie maszyny jednocześnie.
• Kliknij Ogłoszenia  > Zaktualizuj ogłoszenia na pasku menu.

Pomyślnie zaktualizowano zaimportowane maszyny dla rynków.

Przegląd importowanych wartości

Poniższa tabela zawiera przegląd pól synchronizowanych z Aptean MachinePortalOnline podczas importu COS.