COS

In MaschinenParkOnline haben Sie die Möglichkeit, Maschinen aus einem COS-System zu übernehmen. Die Maschinendaten werden dabei über eine XML-Datei (MASCH.XML) in MaschinenParkOnline eingelesen. Auf dieser Seite wird erläutert, wie diese Maschinendaten in das MaschinenParkOnline-System importiert werden. Die Inhalte dieser Seite sind in die folgenden Abschnitte gegliedert:

• COS-Import durchführen
  • Mappings
    • Hersteller-Mapping
    • Kategorien-Mapping
    • MwSt.-Mapping
    • Verkäufer-Mapping
    • Standort-Mapping
• COS-Import abschließen
• Maschinen für Börsen aktualisieren
• Übersicht über importierte Werte

COS-Import durchführen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen COS-Import von Maschinendaten durchzuführen:

• Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Maschinen.
• Wählen Sie aus der Menüleiste die Aktion Alle Maschinen aus.
• Wählen Sie auf der Seite Alle Maschinen aus der Menüleiste die Aktion MPO Schnittstelle  > COS Daten aus.
• Die Seite COS Maschinendaten wird angezeigt.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Importiere COS Maschinen.
• Laden Sie die gewünschte Datei (MASCH.XML) per Drag & Drop oder über den Explorer hoch.
• Ein Dialogfenster wird geöffnet, welches die Anzahl der importierten Maschinen anzeigt. Bestätigen Sie dieses mit OK.
• Auf der Seite COS Maschinendaten wird die Liste der importierten Maschinen angezeigt. Erfolgreich importierte Maschinen werden grün hervorgehoben, während fehlerhaft importierte Maschinen rot markiert sind.

Wenn alle Maschinen grün markiert sind, ist der Import erfolgreich abgeschlossen. Rot gekennzeichnete Maschinen erfordern zusätzliche Zuordnungen. Dies wird in dem folgenden Abschnitt beschrieben.

Mappings

Um die Maschinen aus COS vollständig importieren zu können, ist es möglicherweise erforderlich, einige Parameter für den Import zuzuordnen, falls bestimmte Werte der Maschinen nicht gelistet sind und eine passende Entsprechnung im MaschinenParkOnline-System gefunden werden muss. In den nachfolgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Hersteller, Kategorien und einige optionale Werte zuordnen.

Hersteller-Mapping

Gehen Sie wie folgt vor, um das Mapping für Hersteller vorzunehmen:

• Klicken Sie auf der Seite COS Maschinendaten in der Menüleiste auf Hersteller-Mapping.
• Eine Liste aller Hersteller wird angezeigt. Sortieren Sie die Spalte MPO Hersteller Code aufsteigend, damit nicht zugeordnete Hersteller am Anfang der Liste angezeigt werden.
• Klicken Sie in einer entsprechenden Zeile in die Spalte MPO Hersteller Code. Eine Auswahlliste mit den in Ihrem System hinterlegten Herstellern wird angezeigt.
• Wählen Sie den passenden Hersteller aus, um den importierten Wert zuzuordnen.
• Die Spalte MPO Hersteller Name wird anschließend automatisch mit dem entsprechenden Hersteller gefüllt.
• Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Hersteller, die noch keinem MaschinenParkOnline-Hersteller zugeordnet sind.

Sie haben erfolgreich alle Hersteller aus COS den entsprechenden MaschinenParkOnline-Herstellern zugeordnet.

Kategorien-Mapping

Gehen Sie wie folgt vor, um das Mapping für Kategorien vorzunehmen:

• Klicken Sie auf der Seite COS Maschinendaten in der Menüleiste auf Kategorie-Mapping.
• Eine Liste aller Kategoien wird angezeigt. Sortieren Sie die Spalte MPO Kategorie Code aufsteigend, damit nicht zugeordnete Kategorien am Anfang der Liste angezeigt werden.
• Klicken Sie in einer entsprechenden Zeile in die Spalte MPO Kategorie Code. Eine Auswahlliste mit den in Ihrem System hinterlegten Kategorien wird angezeigt.
• Wählen Sie die passende Kategorie aus, um den importierten Wert zuzuordnen.
• Die Spalte MPO Kategorie Name wird anschließend automatisch mit der entsprechenden Kategorie gefüllt.
• Klicken Sie anschließend in die Spalte MPO Unterkatgorie Code. Eine Auswahlliste mit den in Ihrem System hinterlegten Unterkategorien wird angezeigt.
• Wählen Sie die passende Unterkategorie aus, um den importierten Wert zuzuordnen.
• Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Kategorien, die noch keiner MaschinenParkOnline-Kategorie zugeordnet sind.

Sie haben erfolgreich alle Kategorien aus COS den entsprechenden MaschinenParkOnline-Kategorien zugeordnet.

MwSt.-Mapping

Gehen Sie wie folgt vor, um das Mapping für die Mehrwertsteuer vorzunehmen:

• Wählen Sie auf der Seite Alle Maschinen aus der Menüleiste die Aktion MPO Schnittstelle  > MwSt. Mapping aus.
• Um eine neue Zuordnung anzulegen, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu oder klicken Sie in eine leere Zeile.
• Tragen Sie im Feld COS MwSt. Code den Mehrwertsteuercode aus Ihrer COS-Datei ein.
• Tragen Sie anschließend im Feld MPO MwSt. Rate Nr. den zugehörigen Mehrwertsteuercode von MaschinenParkOnline ein, der dem COS-Wert entspricht.
• Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Mehrwertsteuercodes, denen noch kein MaschinenParkOnline-Mehrwertsteuercode zugeordnet ist.

Sie haben erfolgreich Mehrwertsteuercodes aus COS den entsprechenden MaschinenParkOnline-Mehrwertsteuercodes zugeordnet.

Verkäufer-Mapping

Gehen Sie wie folgt vor, um das Mapping für Verkäufer vorzunehmen:

• Wählen Sie auf der Seite Alle Maschinen aus der Menüleiste die Aktion MPO Schnittstelle  > Verkäufer Mapping aus.
• Um eine neue Zuordnung anzulegen, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu oder klicken Sie in eine leere Zeile.
• Tragen Sie im Feld COS Verkäufer Code den Verkäufercode aus Ihrer COS-Datei ein.
• Tragen Sie anschließend im Feld MPO Verkäufer Code den zugehörigen Verkäufer von MaschinenParkOnline ein, der dem COS-Wert entspricht.
• Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Verkäufer, denen noch kein MaschinenParkOnline-Verkäufer zugeordnet ist.

Sie haben erfolgreich Verkäufer aus COS den entsprechenden MaschinenParkOnline-Verkäufern zugeordnet.

Standord-Mapping

Gehen Sie wie folgt vor, um das Mapping für Standorte vorzunehmen:

• Wählen Sie auf der Seite Alle Maschinen aus der Menüleiste die Aktion MPO Schnittstelle  > Standort Mapping aus.
• Um eine neue Zuordnung anzulegen, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu oder klicken Sie in eine leere Zeile.
• Tragen Sie im Feld COS Standort Code den Standortcode aus Ihrer COS-Datei ein.
• Tragen Sie anschließend im Feld MPO Standort Code den zugehörigen Standort von MaschinenParkOnline ein, der dem COS-Wert entspricht.
• Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Standorte, denen noch kein MaschinenParkOnline-Standort zugeordnet ist.

Sie haben erfolgreich Standorte aus COS den entsprechenden MaschinenParkOnline-Standorten zugeordnet.

COS-Import abschließen

Sobald Sie alle Mappings vorgenommen haben, führen Sie den Import erneut wie unter COS-Import beschrieben aus. Wenn alle Zuordnungen korrekt sind, werden danach alle Maschinen grün hinterlegt angezeigt. Der Import ist damit abgeschlossen.

Maschinen für Börsen aktualisieren

Wird eine bestimmte Maschine bei einem erneuten COS-Import nicht mehr übernommen, da die ERFASS_NR bzw. Interne Nr. nicht mehr in der COS-Datei enthalten ist, wird die entsprechende Maschine in MaschinenParkOnline automatisch von allen inserierten Börsen entfernt. MaschinenParkOnline geht in diesem Fall davon aus, dass die Maschine nicht mehr in Gebrauch oder nicht mehr auf Lager ist. Werden beim Import hingegen lediglich geänderte Werte für eine Maschine erkannt, müssen diese Maschinen für die Börsen aktualisiert werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Maschinen  > Update notw..
• Eine Seite mit allen zu aktualisierenden Maschinen wird angezeigt.
• Wählen Sie die Maschine aus, die aktualisiert werden soll. Eine Mehrfachauswahl ist ebenso möglich. Mit der Tastenkombination STRG + A können z. B alle Maschinen gleichzeitig ausgewählt und aktualisiert werden.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Inserate  > Inserate aktualisieren.

Sie haben erfolgreich importierte Maschinen für die Börsen aktualisiert.

Übersicht über importierte Werte

In der nachfolgenden Tabelle erhalten Sie eine Übersicht von Feldern, die beim COS-Import mit MaschinenParkOnline synchronisiert werden.