Proformarechnung
Definition
Eine Proformarechnung bezeichnet eine vorläufige Rechnung ohne Zahlungsverpflichtung. Sie enthält üblicherweise alle Angaben einer regulären Rechnung - jedoch keine Rechnungsnummer - und wird dazu verwendet, den Wert einer Ware bzw. die Kosten einer Dienstleistung vor dem endgültigen Vertragsabschluss transparent nachzuweisen. Für Debitoren erfüllt eine Proformarechnung damit eine ähnliche Funktion wie ein Kostenvoranschlag. In der Finanzbuchhaltung dient sie zudem der kreditorischen und debitorischen Rechnungsabgrenzung oder als Ersatz für fehlende Originalrechnungen.
Proformarechnungen werden vor allem bei Geschäften mit Drittländern, Geschenk- und Mustersendungen, Ersatzteillieferungen, Garantiefällen oder als Spendennachweis ausgestellt. In MaschinenParkOnline ist die Erstellung einer Proformarechnung direkt oder über die Umwandlung einer Auftragsbestätigung möglich.